Fonctionnalités du Planning Réel

Génération du planning

Celle-ci s’effectue jour après jour (ou sur plusieurs jours à l’avance) à partir du Planning Théorique avec déclenchement de tous les services (sans en oublier aucun !) et des seuls services devant être exécutés (sans déclencher des services ne devant pas être exécutés !).

Planning graphique

Présenté sous une forme graphique, le Planning réel visualise tous les types d’occupations des Conducteurs (services réguliers, et occasionnels, indisponibilités et atelier) et Véhicules.

Toutes les modifications nécessaires peuvent y être apportées selon les impératifs du quotidien (voyages occasionnels, absences-maladie, congés, pannes-véhicules,…)

Tous les dispositifs d’aide à l’exploitation sont à la disposition de l’exploitant :

    - Recherche de disponibilité-Conducteurs et Véhicules dans un créneau horaire.
    - Affichage en temps réel des décomptes de prépaye et des compteurs (congés payés, contingent annuel des heures supplémentaires, ...)
    - Détection des anomalies par rapport à la législation et aux normes de l’entreprise (il s’agit d’information, en aucun cas d’un blocage)
    - Affectation des conducteurs et des véhicules d’un simple clic de souris
    - Accès à l’ensemble des informations concernant les conducteurs et véhicules, pour l’ensemble des activités (services réguliers, voyages occasionnels, immobilisation par l’atelier, absences et congés)
    - Identification rapide des services non affectés (réguliers et occasionnels)    Génération du planning

Calcul en temps réel de la prépaye

Coupures, dépassements d’amplitude, heures supplémentaires, repos compensateurs, temps de repos ..., et des décomptes journaliers, hebdomadaires, quatorzaines, mensuels ou périodicités particulières.

Editions des documents

Feuilles de route
Attestations d’activité
Grilles de départ et de pointage
Plannings

Gestion des kilomètres

Productifs
HLP programmés : définis au niveau du planning théorique
HLP calculés par rapport à une grille de kilométrage HLP
HLP répartis, déduits de la différence entre kilométrage théorique et compteurs véhicules, et répartis entre les occupations de la journée du véhicule


Facturation des services réguliers sous contrats

Dispositif d’aide à la facturation des services réguliers avec détection, le cas échéant, des différences constatées entre la description théorique des services et la réalité de l’exploitation. La génération, l’édition des factures et la génération des écritures comptables se font alors automatiquement.